Condições Gerais para Utilização

1 – A Loja deverá preencher o formulário próprio e enviar ao GODF solicitando a cessão da UMO, com antecedência mínima de 30 dias ao evento, informando:
a. Verificar na AGENDA se a data pretendida para a Ação Social está disponível no calendário UMO/GODF (preferencialmente deve ser em um Sábado);
b. Nome e endereço da instituição beneficiária da Ação Social;
c. Características da instituição e principais mantenedores. (O GODF somente disponibilizará o ônibus para atendimento a entidades sem fins lucrativos);
d. Nome e telefone da pessoa responsável pela instituição beneficiária;

e. Quantidade, faixa etária e perfil do público a ser atendido.

2 – O Venerável Mestre da Loja deverá contatar diretamente a Secretaria de Previdência e Assistência do GODF para entendimentos operacionais, inclusive para confirmação da disponibilidade da UMO na data pretendida e outras providências;

3 – O local da instituição beneficiária deve ser servido por via asfaltada e em boas condições;

4 – O ônibus NÃO PODERÁ ficar estacionado em via pública;

5 – O pátio da instituição, onde o ônibus ficará estacionado, precisa ser plano, livre de poeira ou lama e ter acesso por portão de dimensões suficientes para a entrada do ônibus;

6 – As instalações elétricas do local precisam comportar a carga e a conexão dos cabos para o funcionamento dos equipamentos odontológicos embarcados no ônibus.

7 – A Loja deverá responsabilizar-se:
a. Pela diária do motorista do ônibus (pagar diretamente ao motorista, no dia do evento);
b. Pelos custos com combustíveis e manutenção do ônibus para o evento, previamente depositados na conta bancária do GODF;
c. Por levar o funcionário do GODF responsável pela UMO ao local do evento, com o objetivo de, previamente, verificar as condições gerais para sua realização;
d. Por arregimentar os profissionais para trabalhar no evento, juntamente com a Secretaria de Previdência e Assistência do GODF, de modo a não ocorrer ociosidade dos equipamentos;
e. Pela aquisição de todo o material de consumo a ser utilizado pelos Dentistas;
f. Pela alimentação das pessoas que atuarão no evento;
g. Por colher AUTORIZAÇÃO dos responsáveis pelos menores de idade e/ou incapazes, para a realização do atendimento pelo Dentista;
h. Por todo o apoio necessário à realização do evento;
i. Por providenciar policiamento ostensivo para o período do evento, em caso de local com sistema precário de segurança;
j. Por acompanhar pessoalmente o desenrolar integral do evento;
k. Pela indicação de Dentistas para integrar o quadro de voluntários da UMO;
l. Por encaminhar à Secretaria de Previdência e Assistência do GODF, logo após o término do evento, relação total dos atendimentos realizados.

Nota:

1) O ônibus será dirigido por motorista profissional, indicado pela Secretaria de Previdência e Assistência do GODF;
2) Os Dentistas de cada evento são responsáveis por realizar a anamnese e preencher a Ficha Odontológica de todos os pacientes atendidos.
3) Enviar para o e-mail “[email protected]” o relatório da ação social juntamente com matéria e fotos para publicação no site do GODF, de preferência na semana após o evento.

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